forskningsingeniøren bloghoved

Slut med den endeløse række af ringbind!

Af 15

I et par flyttekasser hjemme hos mig selv har jeg et større antal ringbind opmagasineret. Disse indeholder forelæsningsslides, forelæsningsnoter, opgaveløsninger, afleveringsopgaver, eksamensnoter og meget andet fra alle de kurser, jeg har haft i min studietid på DTU. En gang imellem har jeg brug for at kigge på materialet fra nogle af kurserne, og så må jeg rode ringbindene frem af flyttekasserne og bladre igennem for at finde det ønskede. Så det er altså godt, at jeg har det hele samlet, men det ville være bedre og nemmere, hvis jeg havde adgang til det hele digitalt.

Med den filosofi startede jeg i efteråret min ph.d., og som tidligere beskrevet har jeg bl.a. gjort mit litteratur-workflow fuldstændig elektronisk. Ligeledes er jeg gået over til at håndskrive alle noter og udledninger i mit arbejde elektronisk. Centralt i denne digitaliseringsproces er min iPad, min Dropbox samt Goodreader og Notability, apps til iPad'en. Resultatet er, at jeg har ganske få papirer omkring min arbejdsplads, og der er således ikke brug for nye ringbind til samlingen.

Så da jeg for en måneds tid siden startede et kursus på DTU, var det nærliggende at fortsætte de papirløse arbejdsprocesser. Som omtalt ovenfor har jeg tidligere fyldt et utal af ringbind med undervisningsmateriale, men mapper i Dropbox har nu erstattet disse.

PDFer med forelæsningsslides synkroniseres fra Dropbox til Goodreader, hvori de under forelæsningerne nemt annoteres. Til længere noter eller udregninger, som ikke er inkluderet på slides, håndskriver jeg noter i Notability, og opgaver løses også ved håndskrivning i Notability.

Endelig lavede jeg for nylig en aflevering i kurset næsten udelukkende på iPad'en. Det eneste, som ikke er lavet på iPad'en, er de to plots på de sidste sider; de er lavet i Matlab på computeren. Men med Matlab Mobile, som kører på alle iOS- og Android-tablets og -smartphones, og den tilhørende Matlab Cloud Storage, kan plots formentlig fremover laves i Matlab direkte på iPad'en. Det vender jeg tilbage til, hvis det kommer op at køre.

Udkommet af alt ovenstående er, at jeg ikke har et eneste papir med relation til kurset; det er slut med den endeløse række af ringbind!

Forskningsingeniøren
Jakob Rosenkrantz de Lasson er civilingeniør og ph.d. i nanofotonik fra DTU. Jakob arbejder som Product Lead og forskningsingeniør hos virksomheden TICRA i København og blogger om forskning, fotonik og rumteknologi. Jakobs blog har tidligere heddet DTU Indefra (2012-2016) og DTU Studenten (2012)
Flere indlæg fra Forskningsingeniøren
Mest læste
1

Ny variant med 35 mutationer: “Den her virus er fundamentalt anderledes”

Plus.
41 Kommentarer
2

Tre kilometer forsvundet havkabel fundet igen

0 Kommentarer
3

Drilsk jord og dyrere rådgiver: Stor ekstraregning rammer nordsjællandsk station

Plus.
7 Kommentarer
Forsiden lige nu

Biogasanlæg lækker store mængder metan: Løsninger er ofte nemme og billige

Når få bliver til mange opstår en forudsigelig form for uorden

Ny variant med 35 mutationer: “Den her virus er fundamentalt anderledes”

Videnskabelig julekalender på vej

30 ton akutlastbil med 430 hk skal redde julefrokostgæster

Tre kilometer forsvundet havkabel fundet igen

Ugens debat: Skal vi kunne forsyne os selv med grøn strøm?

Stort biogasanlæg har fået 187 mio. kr. i statsstøtte: Havde 38 lækager og 9,8 pct. metanudslip

Flere nyheder
andre skriver| også værd at læse
via Politiken 26. nov 2021 11:58 3
Emirates vil flyve på brændstof fra slam og madolie
via Nasa 25. nov 2021 12:10
Grønt lys for Webb-teleskop efter rystetur
via Energistyrelsen 25. nov 2021 10:45 30
Budvinder på Thor Havvindmøllepark skal afgøres ved lodtrækning
via Danmarks Naturfredningsforening 24. nov 2021 16:51 3
Naturforening: Lynetteholm truer tudse
via Danmarks Frie Forskningfond 24. nov 2021 13:12 43
DTU og AU går ind i bølgekraft
via NRK 23. nov 2021 12:32
Efter 1 flystyrt og 70 år på havbunden kan elpæren stadig lyse
Se hele overblikket >
sortSortér kommentarer
  • Ældste først
  • Nyeste først
  • Bedste først

Interessant. Har også selv haft lignenede idéer og ambitioner, men fandt ud af at det ikke virkede for mig. Det med at håndskrive noter er nødvendigt (for mig).

Ekstra "Ligeledes er jeg gået over til at håndskrive alle noter og udledninger i mit arbejde elektronisk."

Den slags kan der gå rigtig meget tid med! (efter min egen erfaring) Så et oplagt alternativ, kunne være at scanne sine noter ind senere. Vil man absolut have skriften digitaliseret, kan man investere i noget OCR software (http://www.ocrtools.com/fi/Default.aspx). OCR står for "Optical Character Recognition". Eventuelt en pen. IRIS laver flere forskellige remedier.

  • 1
  • 0

"Den slags kan der gå rigtig meget tid med! (efter min egen erfaring) Så et oplagt alternativ, kunne være at scanne sine noter ind senere."

Hvilke erfaringer har du helt præcist? Har du brugt tablet og håndskrevne noter? Og hvis ja, hvilke(n) app(s) har du så anvendt?

Min erfaring er, at det tager præcis den samme tid som at skrive noter på et stykke papir. Og så har jeg fordelen af, at jeg nemt uploader noterne til Dropbox som PDFer.

Løsningen med at skrive noterne på papir for derefter at scanne dem lyder i mine ører, som en dårlig mellemløsning; man er afhængig af en scanner, og hvis man senere skal ændre noterne, skal man igen have fat i en scanner. Her virker Notability meget mere fleksibelt i mit arbejde.

  • 1
  • 0

Jeg tog en beslutning i 2004 om, at det skulle være slut med ringbind - både privat og på arbejde. Og det gik ganske nemt - jeg ejer i dag 2 ringbind. Et i mit firma til de få fakturaer, der kommer på papir, og et privat til regnskabet i en forening, hvor jeg er kasserer. Alt er gemt i Dropbox og tilgås fra computer, iPad eller telefon. Så den endeløse række af ringbind har jeg undværet i snart 10 år - og jeg har ikke savnet den ;)

  • 0
  • 0

God måde at gøre det på. Både Maple og TI-nspire kommer nu også til Ipad. M.h.t. at scanne, så kan Ipad'ens kamera godt følge med. Det kommer til at fylde, men kan til nøds bruges. Video undervisning/noter er også smart eller simpelthen et billed af tavlen...

  • 0
  • 0

7 notes er super til at lave notater, der digitaliseres "on the fly" om jeg så må sige (håndskrift laves om til, ja maskinskrift hedder det vel). MEN det virker kun på engelsk og det er lidt besværligt at lave noter i et dansk møde på engelsk. Nogen der kender en app der kan forstå dansk. PS: Penultimate fra Evernote er heller ikke dårlig!

  • 0
  • 0

@Jakob :-) kan godt forstå du reagerer med en vis undren. Det var gået helt hen over hovedet på mig, at du selvfølgelig skrev noterne DIREKTE på iPad'en. Jeg havde forstået det sådan at du indskrev dine håndskrevne noter via tastatur (el. lign.) og det var den situation jeg svarede udfra. Sorry. Jeg aner ikke en klap om iPads... endnu. Mine råd kan med fordel anvendes på gamle noter man gerne vil gemme, men digitalt.

  • 0
  • 0

@Jakob :-) kan godt forstå du reagerer med en vis undren. Det var gået helt hen over hovedet på mig, at du selvfølgelig skrev noterne DIREKTE på iPad'en. Jeg havde forstået det sådan at du indskrev dine håndskrevne noter via tastatur (el. lign.) og det var den situation jeg svarede udfra. Sorry. Jeg aner ikke en klap om iPads... endnu. Mine råd kan med fordel anvendes på noter man gerne vil gemme på en computer.

  • 0
  • 0

@Claus Jensen: Jeg forstår godt, at du ikke har savnet ringbindene:-) Hvordan har det fungeret rent praktisk med digitaliseringen af al materiale allerede fra 2004? Dropbox har mig bekendt ikke være i gang så længe, så har du brugt andre cloud-tjenester?

  • 0
  • 0

@Jørgen Henningsen: Interessant med Maple til iPad. Jeg har haft kig på deres Maple Player (http://www.maplesoft.com/products/maplepla... ), men jeg savner lidt funktionalitet deri, før det bliver rigtigt interessant. Hvis de laver en mere solid app, som kan meget af det, computerversionen kan, kan det blive spændende.

Jeg bruger også kameraet i iPad'en til billeder af tavler med illustrationer, udledninger o.lign. Det er en fin og praktisk måde at gemme disse.

Ang. "scanning" med kameraet synes jeg ikke, det fungerer optimalt. I en snæver vending kan det gå, men en mere dedikeret note-app som Notability fungerer meget bedre i mit arbejde.

  • 0
  • 0

@Lars Christoffersen: Interessant. Kan app'en genkende andet end almindelige bogstaver og tal? Det er selvfølgelig rigeligt til f.eks. mødenotater, men til ligninger og diverse matematiksymboler kan det være, at det fungerer mindre optimalt.

Ang. alternativer så faldt jeg for et stykke tid siden over en meget grundig gennemgang af apps til noter, skitser mv.: http://www.macdrifter.com/2012/03/doing-re...

Penultimate ser bestemt ganske interessant ud, ja. Jeg kan dog også fint anbefale Notability, som fungerer glimrende og ganske fleksibelt; den kan f.eks. også indstilles til automatisk at synkronisere noter til Dropbox, Google Drive osv.

  • 0
  • 0

Først anvendte jeg eksterne harddiske, og i 2000 satte jeg min egen server op, og brugte god gammeldags ftp client, hvilket jeg stadig foretrækker. For at øge sikkerheden har jeg d.d. opsat 2 servere, hvor server 2 jævnligt tager backup af server 1 (min måde at lave RAID på). Serverne er fysisk placeret to forskellige steder.

  • 0
  • 0

Behovet for at dele mellem flere enheder havde jeg ikke rigtigt dengang, jeg besluttede at blive papirløs - smartphones og tablets var ikke så udbredte, så arbejde foregik altid ved den bærbare ;) Skulle jeg have et behov for at have noget med mig på mobilen eller til en anden computer, så brugte jeg en helt simpel metode, der ikke må undervurderes: Jeg mailede det til mig selv...

Notater, når jeg sad ved computeren, foregik i et tekstdokument - jeg havde (og har) simpelthen altid et åbent dokument, jeg skrev alt ned i, og hvis noget skulle gemmes for eftertiden, så blev det kopieret et andet sted hen. Møder, hvor jeg ikke havde computeren med, eller hvor jeg skulle gemme tegninger o.l., der havde jeg jo lige fået min første telefon med kamera ;) Og så havde jeg i lang tid en Palm-Pilot, jeg brugte til håndskrevne noter og skitser.

Så metoderne var såmænd ikke så meget anderledes i dag, det inkluderede bare lidt mere primitive gadgets og så var deling af dokumenterne ikke automatisk. I dag hedder det så Dropbox, fordi det er nemt, virker på alle enheder og ikke er afhængigt af filformater o.l.

Men papirerne, dem savner jeg ikke...

  • 0
  • 0

jeg bruger Dropbox til dagligt, og i samarbejde hvor data deles og opdateres mellem mange partnere er det meget fint. MEN i sidste uge gik det galt med et manuskript som vi udarbejder med partner fra 5 lande. Alle dokumenter forsvandt fra folderen! En fejl der nemt opstår fordi man bare kan trække alle filer over på sin stationære, men samtidigt fjerner (delete) man filerner i Dropbox.

  • 0
  • 0

jeg bruger Dropbox til dagligt, og i samarbejde hvor data deles og opdateres mellem mange partnere er det meget fint. MEN i sidste uge gik det galt med et manuskript som vi udarbejder med partner fra 5 lande. Alle dokumenter forsvandt fra folderen! En fejl der nemt opstår fordi man bare kan trække alle filer over på sin stationære, men samtidigt fjerner (delete) man filerner i Dropbox.

Dropbox skal bruges med omhu, og jeg har også selv oplevet, at arbejde gik tabt. Dette skyldtes dog, at nogle ikke forstod, hvordan Dropbox virker - f.eks. at filer fjernes fra Dropbox-serveren, når de fjernes fra den lokale Dropbox-mappe på computeren, som du beskriver. Jeg synes dog ikke, at man på den baggrund, at man kan konkludere, at Dropbox ikke er sikkert; ingen backup-tjenester er jo sikre, hvis man sletter filerne fra backupen:-)

  • 0
  • 0
Bidrag med din viden – log ind og deltag i debatten