How to (make a) party

I Studentersamfundet har vi netop taget hul på planlægningen af årets Studiestartsfest, som med et par tusinde gæster er årets største på AAU.

Kort fortalt består festen af: - 92 x 20 meter telt - Borde og bænke til alle gæster - Mere end 100 frivillige - Gratis aftensmad til alle gæster - Liveband og DJ - ca. 12.000 soglte dåseøl :)

Så til vores indledende møde i dag, hvor vi har fundet en ny flok ansvarlige, fik jeg endelig lavet en foreløbig liste over opgaver der skal laves.

Med sådan en liste virker det pludselig ganske overkommeligt at stable et sådant arrangement på benene:

a) Rollefordeling

Overkoordinator Kasserer Baransvarlig Logistik- og Godikansvarlig Vagtansvarlig Underholdning og Oppyntning Bespisning

b) Tilladelser/Ansøgninger

Rektors bevilling Fjordmarken Brandplan Udendørsarrangementer Alkoholbevilling? Fri til studerende og tutorer

c) Bestillinger

Telt Borde/bænke Godik Carlsberg Spar Dansk Retursystem Vagter Unibiler (Golf, Basisbus og Autocamper) Intern Transport Lyd&Lys Band og DJ Afhentning af skrald EL og Vand Mad (Kantinen?)

d) Reklame og billetsalg

Rushåndbog Tutorer Medier Banner Opstilling i BB Mærkbar og Fib15

e) Hjælpere

Opstilling Nedtagning Tendere Vagter Madtelt Runnere/Skraldere Hjælpertelt

f) Husk på dagen

Skraldeposer Bordplaner Ekstra lokumspapir ...

Så nu skal vi bare holde 4-5 møder og så ellers bruge ni dage i Fjordmarken, inden gæster stiller sig i kø :)

Illustration: Privatfoto

// Hundebøll

sortSortér kommentarer
  • Ældste først
  • Nyeste først
  • Bedste først

I Lyngby har man i mange år kaldt den første Polyjoint i efteråret for "Rusjoint" og hvis der kom "et par tusinde" til det arrangement ville S-huset eller den nye Oticon-sal blive væltet helt omkuld. I S-husets glansperiode sidst i 1970'erne var arrangementer med 1000 mennesker meget store og faktisk ikke helt lovlige, da der kun må være 800 i Pejsestuen (men så kan der jo være 150 i Kælderbaren og de sidste 50 i Kaffestuen :-). Flot at I kan mønstre så mange!

  • 0
  • 0
Bidrag med din viden – log ind og deltag i debatten