MENU

For virksomheder: vigtige datoer

Jobtræfmesserne er målrettede karrieremesser, hvis styrke ligger i en meget målrettet profil. Messerne henvender sig til alle ingeniørstuderende, Cand. Scienter, teknisk studerende, kort sagt alle studerende og jobsøgende inden for den teknisk-videnskabelige branche. Messernes primære formål er ikke kun at tiltrække mange jobsøgende - det skal være de rigtige jobsøgende.

På Jobtræf Fyn har du som virksomhed den direkte face-to-face kontakt med nyuddannede ingeniører og ingeniørstuderende. Jobtræf Fyn afholdes direkte på Teknisk fakultet, Syddansk Universitet i Odense, hvilket betyder, at de studerende har meget nemt ved at komme til og fra messen.


Vigtige datoer

20. august 2012
Indsendelse af svarskema 1 inkl. virksomhedsprofil og logo:
(”svarskema 1”): Download svarskema 1 her

20. august 2012
Indsendelse af svarskema 2: Download svarskema 2 her
Bestilling af AV-udstyr til virksomhedsforedrag
Bestilling af diverse udstyr til stand
Bestilling af forplejning

1. oktober 2012
Opstilling af stande fra kl. 12.00 - 20.00

2. oktober 2012
Opstilling af stand fra 7.30 - 8.45
Alle stande skal være færdige kl. 8.45
Officiel åbning af messen kl. 9.00
Messen lukker kl. 15.30
Alle stande tages ned kl. 15.30– 19.00

15. oktober 2012
Indsendelse af evalueringsskema


Tidsplan for messedagene

Mandag den 1. oktober
12.00 - 20.00:
Opstilling af stande
Test af AV-udstyr

Tirsdag den 2. oktober
7.45 - 9.00:
Morgenbuffet

7.30 - 8.45:
Opstilling af stande
Test af AV-udstyr

9.00:
Åbning af messen

11.30 - 14.00:
Frokostbuffet

15.30:
Messen lukker

15.30 – 19.00:
Stande tages ned


Generel information

Aflæsning
Aflæsning foregår ved hovedindgangen F. Dog kan mindre effekter, der kan komme igennem elevatoren, læsses af ved indgangen mellem blok D og E.
NB: Man må ikke benytte græsarealet bag festsalen!

Blomster
Der vil blive sat blomster på hver stand. Hvis yderligere blomster ønskes, skal de bestilles på svarskema 2.

Bus- og togforbindelser
Se rejseplanen.dk

El
Der er mulighed for at benytte 230 V med jordforbindelse samt 380 V. Se mere i svarskema 2.

Diverse
Af hensyn til øvrige messedeltagere forbeholder arrangørerne sig ret til at kræve særligt støjende udstyr dæmpet. Under støj henregnes både akustisk og elektrisk/magnetisk støj.

Under messen sørger SIF for kaffe, te m.m. til standene.

Udskænkning af øl, vin eller spiritus fra standene er ikke tilladt.

Forplejning
Forplejning er inkluderet for 2 personer pr. stand.


Morgenbuffet
På messedagen mellem 7.45 og 9 serveres der morgenmad i kantinen. De studerende har
en pause fra kl. 9 – 9.15. Da vi giver gratis morgenbrød og kaffe til de besøgende i salene, må der forventes et ”ryk-ind” i det tidsrum.


Frokostbuffet
Mellem 11.30 og 13.30 er der frokostbuffet i kantinen. Vi anbefaler, at frokosten indtages efter kl. 12.15, idet de studerende har pause fra kl. 11.45 – 12.15. Da vi giver gratis sandwich og vand til de besøgende i salene, må der forventes et ”ryk-ind” i dette tidsrum.

Forsikring
Vi gør opmærksom på, at hverken Ingeniøren|messer eller Universitet i Odense påtager sig noget ansvar (hverken direkte eller via forsikring) for det udstillede materiel. Vi anbefaler dig at tage kontakt til dit firmas forsikringsselskab med hensyn til forsikring af egne eller lejede udstillingsgenstande. Vi gør opmærksom på, at det enkelte firmas erhvervsansvars-, virksomheds- og transportforsikringer kun efter særlig aftale dækker skade under transport, af- og pålæsning samt simpelt tyveri under messen.

Falck Securitas foretager vagtovervågning på messearealet natten mellem den 1-2. oktober. Messearealet er aflåst uden for messens åbningstider. Under opsætning og nedtagning er der konstant messepersonale på messearealet.

Hoteller
Husk at booke hotelværelser til messen. Se nærmere i afsnittet ”Diverse”.

Information
Under messen vil Ingeniørens stand i Festsalen være bemandet med repræsentanter fra Ingeniøren|messer, som vil være til rådighed i tilfælde af spørgsmål eller tekniske problemer.

IT-retningslinjer
Information om det trådløse netværk kan findes her.

Vær opmærksom på af der skal installeres et program på PC'en, som er nødvendig for at det virker.
Det betyder at brugeren skal have de nødvendige rettigheder på det medbragte udstyr for at kunne det.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til SDU's it chef Søren Lauridsen på sl@tek.sdu.dk

_____________________________________________________

Nødvendig information før oprettelse
Gæstekonti skal være personlige og det skal altid være muligt at identificere brugeren af en specifik konto i tilfælde af misbrug. Dette medfører at de følgende regler skal iagttages:
• Den eksterne bruger skal identificeres på tilfredsstillende vis, f.eks. ved CPR-nummer.
• Såfremt en person anfordrer et antal gæstekonti til fordeling blandt eksterne personer, har denne person ansvaret for at identitetsinformationerne for personerne er korrekte. Derudover skal denne person som minimum identificere sig med billedlegitimation ved anfordringen.
• Udstederen af gæstekonti skal vedligeholde en liste over de benyttede gæstekonti med de tilknyttede identitetsinformationer.


Oprettelse af gæstekonti
Gæstekonti oprettes af de autoriserede SDU medarbejdere vha. den webformular, som er tilgængelig på adressen: https://scripts.adm.sdu.dk/createguest/adguest.html. Der skal iagttages de følgende regler ved oprettelse:
• Gæstekonti skal have ophørsdato udfyldt på webformularen og bliver automatisk nedlagt/spærret på denne dato.
• Det er tilladt at benytte et antal foruddefinerede (lukkede) konti, som gæsternes identifikationsoplysninger tilknyttes samtidig med at de åbnes og udleveres.
• Alle brugere af gæstekonti skal samtidig med udleveringen af brugernavn/kodeord have udleveret dokumentet ”IT-retningslinier for gæster på SDU”, som beskriver de regler, gæster på SDU’s netværk skal efterleve.

Opmagasinering af materiel
Der er begrænset plads til opmagasinering af materiel (f.eks. standemballage), og det er uden opsyn.

Parkering
Efter indkørsel til Ingeniørhøjskolen fra Niels Bohrs Allé er der parkering for udstillere til højre mellem blokkene.

Posthus
Post Danmark (Munkebjerg)
Hjallesevej 126
5230 Odense M
Tlf. 6614 1408
Åbningstid: man. - fre. kl. 10.00 - 17.00.

Rengøring
SIF sørger for rengøring under og efter messen.

Taxa
Odense Taxa: 6615 4415
Odense Minitaxa: 6612 2712

Desuden kan SIF være behjælpelig med bestilling af taxa.

Uddeling af materiale
Uddeling af materiale må kun foregå foran egen stand.

Virksomhedsforedrag
Virksomhedsforedragene kommer til at foregår i selvstændige lokaler i umiddelbar nærhed af festsalen/udstillingsområdet. Præsentationerne er af 25 minutters varighed. Deltagelse i disse arrangementer vil være gratis for de besøgende. Tiderne uddeles ud fra først-til-mølle-princippet af Ingeniøren|messer.

Værktøj
Der er ikke mulighed for at låne værktøj.

Åbningstider
2. oktober kl. 9.00 - 15.30.


Standforhold

Messearealets forhold

Messearealets forhold:

Festsalen:

Gulv: Parketgulv
Højde til loft: 5,5 m
Indgangsdørene (H x B): 2 x 2 m
Elevatorer (B x H x D): 0,88 x 1,98 x 1,40 m

Kantinen:
Gulv: Parketgulv
Højede til Loft: 3,20 m
Indgangsdørene (H x B): 2 x 2 m

Som standard bliver standen leveret uden standvægge og gulvtæppe. Det er dog muligt at bestille dette hos eksempelvis Stougaard design.

Stougaard Design a/s
Fabriksparken 12 B | DK - 2600 Glostrup
Phone: +45 4322 9701 | Fax. +45 4322 9710

På messearealet må der ikke monteres genstande på vægge eller i loftet, dvs. opbores, fastboltes eller lignende. SIF gør opmærksom på, at virksomheden stilles til ansvar for skader, der er opstået i forbindelse med opsætning/nedtagning af standen. Der må ikke foretages udsmykning eller opsætning af udstyr, der vanskeliggør rengøring, når standen er nedtaget.

NB! Standpladsen skal afleveres i samme stand, som den blev modtaget. Tape, tæpper, etc. skal fjernes fra arealet af udstilleren og må ikke efterlade mærker eller lignende. Hvis dette ikke sker, vil udstilleren modtage et gebyr på 500 kr. pr. påbegyndt time for ekstra udført arbejde.


Standopsætning og -nedtagning

Opsætning af stande
Mandag den 1. oktober kl. 12.00 - 20.00
Tirsdag den 2. oktober kl. 7.30 - 8.45

Nedtagning af stande
Tirsdag den 2. oktober kl. 15.30 - 19.00 (er der problemer med dette, kontaktes SIF)

SDU har trækvogn og palleløftere (2 stk. i alt), som kan lånes på dagen.
Der kan efter aftale rekvireres hjælp hos SIF til opstilling og nedtagning.


Standplan