Leder: Lav en kanon for digitalisering

Af Arne R. Steinmark, fredag 09. jan 2009 kl. 07:00

Der er lav sandsynlighed for, at du i det nye år betaler mindre i skat til kommunen. En del af øvelsen med kommunalreformen, der reducerede antallet af kommuner fra 275 til 100, var at tilbyde bedre og ikke nødvendigvis billigere service til borgerne.

Samme rationale har i praksis været resultatet af det offentliges digitaliseringsstrategier, hvor få myndigheder har ønsket at indregne besparelser i budgetterne, når borgerne pludselig kunne betjene sig selv over nettet.

Det er naturligvis helt legitimt at bruge, hvad man sparer et sted på noget andet. Problemet er, at det offentlige i dag kun sporadisk undersøger, om og hvor meget man sparer, når en opgave forenkles og digitaliseres. Resultatet er, at myndigheden i praksis beder om flere penge til at løse sine opgaver, selv om en digitalisering burde give anledning til en administrativ besparelse.

Galt er det imidlertid, når ønsket om at forbedre borgerservice kolliderer med forventningen om, at vi ordner opgaven selv. Det er helt forståeligt, når borgerne hellere vil ringe til et velbemandet borgerservicecenter end selv at sidde og nørkle med en elektronisk blanket. For situationen er jo, at kommunesammenlægningen har gjort den analoge borgerbetjening potent og strømlinet. Netop blandt de menige er der ikke sparet i kommunerne, som venligt og imødekommende sidder klar til at hjælpe borgerne.

Ofte bliver bankerne fremhævet som de ypperste aktører, når det handler om at få kunderne til at betjene sig selv. De kan prale af millioner af brugere, der hver dag holder øje med lønkontoen og betalingerne. Og det er jo ikke så underligt, at det er populært, for det er en tjeneste, man konstant har brug for. Men hvor tit skal man flytte eller skrives op i en daginstitution – nej vel. Brugernes incitament til at lære, hvordan de digitalt kan ordne en opgave, er lille, og den skal kun løses få gange.

Hardlinere i forvaltningerne – og Finansministeriet – vil gerne tvinge borgerne til at betjene sig selv ved at fjerne de analoge muligheder. Gør man det, må borgerne til gengæld kunne forvente, at det bliver beregnet, hvad det offentlige sparer. Så kan man synliggøre, at ressourcerne enten går til eksempelvis skole- eller ældreområdet – eller giver anledning til en reduceret skattebetaling.

Allerhelst bør det offentlige fastlægge en kanon, hvor man virkelig kan hjælpe borgerne eller spare penge ved digitalisering. Og så drop resten. Ellers er det bare et teknisk ritual.



09. jan 2009 kl 18:07

avatar

Axel Hammerschmidt

Det, der er galt.

Galt er det imidlertid, når ønsket om at forbedre borgerservice kolliderer med forventningen om, at vi ordner opgaven selv. Det er helt forståeligt, når borgerne hellere vil ringe til et velbemandet borgerservicecenter end selv at sidde og nørkle med en elektronisk blanket. For situationen er jo, at kommunesammenlægningen har gjort den analoge borgerbetjening potent og strømlinet. Netop blandt de menige er der ikke sparet i kommunerne, som venligt og imødekommende sidder klar til at hjælpe borgerne.

Her er et eksempel fra (Ny) Slagelse kommune.

Jeg har netsat hørelse og kan ikke bruge telefon. Henvender jeg mig til en medarbejder i borgerservice via e-mail, har denne "service" medarbejder 10 dage til at besvare henvendelsen. Det er en del af en aftale som kommunen (tilsyneladende) har ingået.

Her er så kommunens medarbejders forslag til at løse problemet:

Som svar på din forespørgsel, kan jeg oplyse dig, at Slagelse Kommune har en generel svarfrist på op til 10 dage, ved henvendelse til kommunen via mail. Svartiden er ens for alle.

Kommunen har samtidig den politik, at kontaktes vi telefonisk - og har vi mulighed for at give svar på borgerens forespørgsel med det samme - så gør vi naturligvis det.

Du er altid velkommen til at kontakte Slagelse kommune telefonisk - evt. via TeleDanmarks Formidlingscentral.

Du ved ikke hvad "TeleDanmarks Formidlingscentral" er, vel?

http://om.tdc.dk/publish.php?i...7253

Det er dyrt - for kommunen. Og det er - som du peger på i ledern - ineffektivt.

I øvrigt får jeg følgende svar fra kommunens handicap- og socialpsykiatriafdelingen, når jeg henvender mig til dem om teksttelefon

Ang. teksttelefon. Du bedes ringe til CSU på tlf 58xx xxxx mellem kl. 09.00-11.00.

Så kom ikke her og sige, at det er brugernes incitement til at lære, hvordan de digitalt kan ordne opgaven, der er noget i vejen med, tak!


09. jan 2009 kl 19:25

Svend Ferdinandsen

Re: Det, der er galt.

Når man oplever at emails ikke fungerer, så får man sin tvivl om det andet også fungerer. Ekstrabladet undersøgte for nogen tid siden emails og kommuner, og det var meget deprimerende.
At sammenligne med banksektoren dur ikke. Deres internettilbud virker, fordi de opgaver de tilbyder er af begrænset omfang og egner sig til det.
Den kommunale service kan du sammenligne med at skulle bestille flybilletter med flere stop undervejs. Eventuelt ønsker du også at flytte stoppene og selve turen så det bliver billigst muligt, og destinationen og tidspunktet kan måske også afhænge af prisen.
Hvis det overhovedet er muligt for dig at bestille sådan en tur, er det helt sikkert at det kunne være gjort billigere.
Omvendt så kan du bestille en rejse fra A til B, hvor du næsten kommer den halve jord rundt, fordi det på en eller anden måde kan være billigere at sende dig over Sverige og Norge selvom du blot skulle fra Helsinki til København.
Det er netop disse problemer, der gør, at den digitale kommune ikke er lige om hjørnet.
Så længe de der ønsker digitaliseringen ikke indser dette, så sker der ikke noget. Kommunen er ikke som en internetbutik med et begrænset udvalg, du så kan vælge imellem. Opgaverne er ofte komplekse, hvor hver mulighed afføder nye valg af de næste.
Skal digitaliseringen forbedres må man indse, at de enkle opgaver skal være lette at bruge, med øjeblikkeligt svar på at det er sket. De komplicerede opgaver bør man opgive at digitalisere.
Har i nogensinde prøvet at ringe til en svarmaskine. Det kan få selv det mest blide menneske til at eksplodere.


09. jan 2009 kl 20:20

avatar

Rune Eilertsen

Besparelser i det offentlige

kan kun ske ved at regelværket forenkles.
Det er helt galt at tro man kan rationalisere noget som helst mere af betydning, da integration af IT løsninger og løbende tilpasninger til politikernes nye påfund, vil overskride den besparelse effektiviseringen medfører.

Så hvis man vil spare.. så skal man lave en reform på alle de særregler som sagsbehandlere skal tage stilling til...

Ja..hvis man virkelige skal spare.. så afskaf sagsbehandling for friske og lovlydige...
Og nedfat nogle nemmere regler, med mindre undtagelser, og så istedet for at dem som går å klager meget, får flere penge.. så får man det man har ret til.. uden snik-snak.
Jeg har en enkel opfatning af tilstande.. Groft set er man i en af følgende tilstande..
I job, uden job, syg. :-)


09. jan 2009 kl 21:10

avatar

Julie M. Callesen

Indlæg fjernet

Vi har set os nødsaget til at fjerne et indlæg pga stødende indhold. Fortsat god debat.

Mvh Julie M. Callesen, debatvært


10. jan 2009 kl 17:56

Jørgen Jensen

Simpel men målrettet og billig markedsføring af digitale løsninger

Det har altid undret mig, at det offentlige i den grad ikke formår at markedsføre de løsninger, der virkeligt batter for bogerne og for virksomhederne. Et simpelt og målrettet markedsføringstiltag kunne være at påføre alle papirblanketter, som har en brugbar og nyttig (der ved gud mange indberetninger, hvor der kun er en simpel pdf-version af blanketten) digital indberetningsløsning, følgende typer af oplysninger placeret i en TYDELIG boks a la følgende skabelon:

"- Vidste du, at du kan gennemføre denne indberetning via internettet?

Ved indberetning af denne blanket over internettet er der flere fordele:
- Dine oplysninger valideres automatisk af systemet, hvorfor risikoen for fejl elemineres (begrænses)
- Allerede kendte oplysninger genbruges af systemet, hvorfor du vil spare op imod X minutter."

Med et sådan sådan initativ målrettes "markedsføringen" 100% til borgere og virksomheder, som står og skal gennemføre den givne indberetning. De burde om noget være motivere til at modtage informationen. Endvidere er den fordel, at omkostningerne til markedsføringen er ekstremt beskedne, da de påføres allerede eksisterende papirblanketter.


11. jan 2009 kl 12:13

avatar

Rune Eilertsen

Re: Dumme kvinder i kommunen.

hahah Thomas, det er det mest usaglige jeg har hørt så langt.
Det har i mange år vært overvægt af kvinder i kommunerne.. sært nok er de fleste afdelingsledere stadige overreprecenteret af mænd.
Så tror ikke det har noget med ligestilling at gøre.
Det er bare den type job som kvinderne har haft mere lyst til at gøre... istedet for at være tagtækkere, rørlæggere , elektrikere... :-)

Måske er det mænderne i kommunens skyld ? Da lederne tit er mænd... så kan det jo være dem har bedre styr på at ansætte kvinder..end mænd... ;-)
Så mon ikke vi bider os selv i halen på dit udsagn.


11. jan 2009 kl 12:40

Thomas Hansen

Re: Re: Dumme kvinder i kommunen.

De kvikke stærke kvinder ville nok ikke finde sig i at arbejde i en kommune, som en kommune arbejder idag.

Så det kan kun være en "logisk konklusion", hvem som er tilbage.


12. jan 2009 kl 12:58

avatar

Jon Bendtsen

Bankernes elektroniske selvbetjening er bestemt ikke god nok

Jeg har adskillige gange bedt min bank om at forbedre deres webbank, men det mener de ikke er nødvendigt.

Der er adskillige ting som fint kan klares på nettet, hvor blanketten ikke behøver være spor besværlig. Måske man kunne lave wizards i stedet for blanketter.


Ny i debatten? Opret en brugerkonto

  • Seneste nyt
  • Mest læste
  • Topdebat
Populært på Facebook
 

Nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev.