I grønne omgivelser i Odense ligger printpladefabrikken Printline. Virksomheden beskæftiger godt 45 mennesker og har specialiseret sig i prototypeprintkort, som der bliver fabrikeret godt 125 af hver dag. Men selv om fabrikationsteknologien er i top hos Printline og man kan bore huller på helt ned til 0,2 millimeter, er det først inden for det seneste år, at man har skrottet systemet med at opbevare dokumenter, som for eksempel instruktioner til maskinerne, i mapper.

»Tidligere stod det hele i mapper, hvilket var meget besværligt. For når man så skulle ændre noget i et dokument, så skulle man først hen og finde dokumentet i den rette mappe. Herefter skulle den opdaterede udgave af dokumentet lægges i mappen, mens den gamle skulle arkiveres,« fortæller Lars Væring, der er kvalitetschef hos Printline.

Faktisk blev systemet næsten ikke brugt af de ansatte. Men det blev ændret, da man i november 2004 besluttede at skifte til et elektronisk ledelsessystem. Valget faldt på »EQ advance« fra MiljøFyn, og det er et skift, man hos Printline er godt tilfredse med.

»Det er meget nemmere. Man bruger bare sin browser, og systemet arbejder med Word- og Excel-filer, som folk kender i forvejen. Og hvis jeg foretager ændringer i et dokument, kan ændringerne ses med det samme på de andre computere, der bruger systemet,« siger Lars Væring.

Også ude ved maskinerne i produktionen, står der computere, hvorfra de ansatte kan klikke sig frem til manualer, der beskriver, hvordan en maskine skal betjenes eller indstilles. Herved er der mere tjek på hele processen fra de første huller bores i den kobberbeklædte glasfiberplade, til printpladen pakkes og sendes ud til kunden.

»I systemet kan jeg se et layout af vores fabrik, og hvis jeg så klikker på en afdeling, kan jeg se hvilke maskiner, vi har i den afdeling,« siger Lars Væring og klikker sig ind på Printlines fotoafdeling.

Herefter bliver de maskiner, der står i afdelingen, listet som hyperlinks, som man kan klikke på for at læse mere om en bestemt maskine og de instruktioner, der er tilknyttet den.

»Herfra kan jeg så skrive for eksempel instrukser eller bilag til håndteringen af disse maskiner. Eller hvis vi har et specialprodukt, så maskinerne skal indstilles anderledes, kan jeg også skrive det her,« forklarer Lars Væring.

Dokumentet, der åbnes i browseren, er et ganske almindeligt Word-dokument. Her er beskrevet vejledninger til brug og indstilling af maskinen, og der er indsat billeder i dokumentet for at gøre forklaringen endnu mere tydelig og letforståelig.

»Man kan også lave forslag til nye dokumenter, som endnu ikke er godkendt. De vil så blive lagt op i systemet som dokumentforslag, hvorefter de vil blive kigget igennem, og hvis de kan godkendes, vil de blive de,« siger Lars Væring.

Han forklarer, at det samtidig er utroligt let at søge i dokumenter, når et eller andet skal rettes, da søgningen foregår, som man kender det fra Microsofts Windows-styresystem. Lars Væring fortæller dog, at man hos Printline ikke har valgt at benytte sig af den fulde pakke af »EQ advance«. Man har valgt kun at købe miljø- og kvalitetsdelen.

»Grunden til man valgte at købe kvalitetsdelen var, at der skulle ske noget med kvaliteten, da nogle af vores folk stødte ind i problemer i især Tyskland ved, at vi ikke var ISO-certificerede,« siger han og tilføjer, at man blev endeligt ISO 9001/14001-certificeret i april 2004.

Printline blev grundlagt tilbage i 1987 og kundeporteføljen omfatter ifølge firmaet selv alt fra CAD-bureauer over højteknologiske elektronikvirksomheder til slutmontage af printkort.