I Studentersamfundet har vi netop taget hul på planlægningen af årets Studiestartsfest, som med et par tusinde gæster er årets største på AAU.

Kort fortalt består festen af:
- 92 x 20 meter telt
- Borde og bænke til alle gæster
- Mere end 100 frivillige
- Gratis aftensmad til alle gæster
- Liveband og DJ
- ca. 12.000 soglte dåseøl :)

Så til vores indledende møde i dag, hvor vi har fundet en ny flok ansvarlige, fik jeg endelig lavet en foreløbig liste over opgaver der skal laves.

Med sådan en liste virker det pludselig ganske overkommeligt at stable et sådant arrangement på benene:

a) Rollefordeling
Overkoordinator
Kasserer
Baransvarlig
Logistik- og Godikansvarlig
Vagtansvarlig
Underholdning og Oppyntning
Bespisning

b) Tilladelser/Ansøgninger
Rektors bevilling
Fjordmarken
Brandplan
Udendørsarrangementer
Alkoholbevilling?
Fri til studerende og tutorer

c) Bestillinger
Telt
Borde/bænke
Godik
Carlsberg
Spar
Dansk Retursystem
Vagter
Unibiler (Golf, Basisbus og Autocamper)
Intern Transport
Lyd&Lys
Band og DJ
Afhentning af skrald
EL og Vand
Mad (Kantinen?)

d) Reklame og billetsalg
Rushåndbog
Tutorer
Medier
Banner
Opstilling i BB
Mærkbar og Fib15

e) Hjælpere
Opstilling
Nedtagning
Tendere
Vagter
Madtelt
Runnere/Skraldere
Hjælpertelt

f) Husk på dagen
Skraldeposer
Bordplaner
Ekstra lokumspapir
...

Så nu skal vi bare holde 4-5 møder og så ellers bruge ni dage i Fjordmarken, inden gæster stiller sig i kø :)



// Hundebøll