Det digitale byggeri er igen fremme i debatten. Nu er teknologien endelig moden, og det bevises med mærkværdige skæve bygninger tegnet i 3D. Digitalt byggeri omfatter imidlertid ikke bare arkitektens fantasier, men skal også omfatte den informationsudveksling, der sker i byggesager.
I gamle dage skrev man breve - nu skriver man mails. Hvordan arkiveres disse tusinder af mails, der fremkommer under en byggesag. På store sager som den nye Ringsted bane taler vi formentlig om millioner af mails.
Mig bekendt er der íngen effektive værktøjer til at arkivere mails. Man kan bevares gemme alt, men det svarer til at glemme alt. Senere kan det vigtige ikke fremfindes.
Tusinder eller titusinder af mails i en efterfølgende voldgiftssag må være et mareridt, når det "giftige" måske befinder sig i en eneste mail, der kun kan forstås i sammenhæng med 748 andre mails.
Der skal derfor udvikles systemer, der automatisk arkiverer mails på en intelligent måde - og skal alle mails gemmes?
Selvfølgelig skal alle emails gemmes. (Siger manden som blandt andet lever af at arkivere emails, imens han gnider sig i hænderne).
Hvis man skal gemme emails så forekommer det mig at være smartest at gemme det hele og så senere, hvis man får behov for det, gennemsøge efter relevante informationer.
Jeg er ikke enig med at det at gemme alt er at glemme alt.
Man kan bevares gemme alt, men det svarer til at glemme alt. Senere kan det vigtige ikke fremfindes.
Hej Knud
Jo du har meget ret i, at mange kan huske sagsgangen og de vigtigste mail.
Men hvad nu, hvis personer skifter job, går på pension eller dør?
Prøv at forestille dig, at du fik opgaven at skulle få styr på mail-korrespondancen på DR-byen for at finde ud af, hvem der er ansvarlig for budgetoverskridelsen for tre år siden!
Sådanne opgaver er der faktisk behov for at løse - fx i forbindelse med voldgiftssager, der desværre ofte kører flere år efter at arbejdet er udført.
20. nov 2009 kl 22:14
Hoved problemet eksisterer ikke!!!
Hvorfor?
Man kan i dag gennemsøge sine emails ved hjælp af en søge maskine, f.eks. google. Skulle man bruge informationerne fra vvs firmaet, søg på vvs og f.eks. varmepumpe...
Vupti alle mails med ordene varmepumpe og vvs dukker op på skærmen...
Ergo gem alle mails, søg og find!
Hvordan søger man på emnet:
Afgørende aftale indgået?
Hvordan søger man på emnet:
Afgørende aftale indgået?
Kære Jon
Det er jo netop problemet, du påpeger.
Hvordan sikrer man, at mails i emne-felter indeholder relevant information om mailens indhold og betydning og det på en facon, der senere kan forstås og anvendes under en søgning?
Til inspiration kan du fx se på overskrifterne til diverse blogindlæg her på ing.dk - og så på denne baggrund beskrive en søgning, der kan finde de vigtigste indlæg på ing.dk indenfor de sidste 30 måneder indenfor emner som fx atomkraft, rengøringskemikalier og strømforsyninger.
Kære Jon
Det er jo netop problemet, du påpeger.
Hvordan sikrer man, at mails i emne-felter indeholder relevant information om mailens indhold og betydning og det på en facon, der senere kan forstås og anvendes under en søgning?
Til inspiration kan du fx se på overskrifterne til diverse blogindlæg her på ing.dk - og så på denne baggrund beskrive en søgning, der kan finde de vigtigste indlæg på ing.dk indenfor de sidste 30 måneder indenfor emner som fx atomkraft, rengøringskemikalier og strømforsyninger.
Hvis der indgås aftaler i mails, så opfatter jeg dem som samtaler, de skal senere formaliseres: hvis de er vigtige, smides i i dokumentsstyringssystemet og der bliver deres indhold og afsender registreret. Det gøres jo også med telefon-samtaler, nogen kender måske telefonnotater fra det offentlige?
Hvis en aftale er en del af en byggesag, så opsummeres de i byggemødereferatet og godkendes der af alle (?) parter??
Der er vel nogen konsekvenser af den aftale? De kan vel heller ikke indgås af alle og en hver?
De bedste hilsner
Peter Kamp
Hvis der indgås aftaler i mails, så opfatter jeg dem som samtaler, de skal senere formaliseres: hvis de er vigtige, smides i i dokumentsstyringssystemet og der bliver deres indhold og afsender registreret. Det gøres jo også med telefon-samtaler, nogen kender måske telefonnotater fra det offentlige?
Hvis en aftale er en del af en byggesag, så opsummeres de i byggemødereferatet og godkendes der af alle (?) parter??
Der er vel nogen konsekvenser af den aftale? De kan vel heller ikke indgås af alle og en hver?
De bedste hilsner
Peter Kamp
I er da nogen værre hellig-karle.
Det kan meget vel være, at I altid har orden og styr på tingene,
(jeg arbejdede en gang sammen med Peter - der var det vist mig, der stod for at have orden og Peter, der kontrollerede , men det er over 20 år siden)
men det har alle altså ikke, og det er blot det, jeg efterlyser - hvem har det gode system?
Det nytter jo heller ikke, at man selv har et godt system, hvis andre bruger et andet.
Fra mit arbejde som bygherrerådgiver med ofte at skulle rode op i konfliktfyldte bygge- og anlægssager (ingen nævnt - ingen glemt), så kan jeg garantere jer for, at der er enorme problemer på dette felt.
Men OK, hvis I kan få jeres fremgangsmåde til at blive "dansk standard", så er vi vel alle glade.
Men hvordan får man sådan noget udarbejdet, vedtaget og implementeret hos alle?
I er da nogen værre hellig-karle.
Det kan meget vel være, at I altid har orden og styr på tingene,
(jeg arbejdede en gang sammen med Peter - der var det vist mig, der stod for at have orden og Peter, der kontrollerede , men det er over 20 år siden)
men det har alle altså ikke, og det er blot det, jeg efterlyser - hvem har det gode system?
Det nytter jo heller ikke, at man selv har et godt system, hvis andre bruger et andet.
Fra mit arbejde som bygherrerådgiver med ofte at skulle rode op i konfliktfyldte bygge- og anlægssager (ingen nævnt - ingen glemt), så kan jeg garantere jer for, at der er enorme problemer på dette felt.
Men OK, hvis I kan få jeres fremgangsmåde til at blive "dansk standard", så er vi vel alle glade.
Men hvordan får man sådan noget udarbejdet, vedtaget og implementeret hos alle?
3
