Din titel er projektleder, og du har ganske rigtigt også hele ansvaret for at få projektet færdigt til tiden i den rigtige kvalitet. Men når det kommer til de medarbejdere, der skal hjælpe dig med at gøre arbejdet, så hører ansvaret op. Deres chef sidder nemlig et helt andet sted.

Du tilhører med andre ord den medarbejdergruppe, der går under betegnelsen leder uden personaleansvar. Det er en klemt gruppe, som skal kunne motivere uden at kunne skrue op og ned for lønnen og belønningerne eller true med fyring som ledere med personaleansvar.

En undersøgelse fra Center for Ledelse, som offentliggøres i næste uge viser, at noget af det allersværeste netop er at "motivere projektdeltagere, der tilhører andre funktioner".

Rollen som leder uden pisk og gulerod er svær, men der er hjælp at hente. Her kommer fem gode råd fra chefrådgiver Ulrik Ramsing, Center for Ledelse og Karin Jessen, der er partner i Konsulentfirmaet PS4:

Kend dig selv: Hvis du skal kunne motivere andre, er du nødt til at lære noget om din egen måde at agere på. Gør du det, og udtrykker du samtidig dine grænser tydeligt, så ændrer andre sig automatisk. Så hvis tingene ikke lykkes for dig, når du bærer dig ad på én måde, så prøv en anden, Når du så får det resultat, du går efter, se så på, hvad du gjorde – og fortsæt ad den vej.

Søg dialog i stedet for diskussion: Det gælder om at finde ud af, hvad den enkelte projektdeltager brænder for. I stedet for at gå ind i en diskussion, hvis I har diametralt modsatte holdninger, så gå ind i en dialog, hvor du forsøger at finde årsagen til den andens holdning. Spørg den anden i stedet for at komme med dine egne holdninger – og husk at lytte til svaret. Hvis du beder den anden finde fordele og ulemper ved sin holdning, vil du sandsynligvis opdage, at I godt kan nå frem til en løsning, hvor I begge bliver glade. Og du får ledt din "lånemedarbejder" i en retning, der passer dig og samtidig motiverer ham.

Sørg for at lave aftaler, der holder: Det gælder om at gøre "lånemedarbejderen" klart, hvilke konsekvenser det har, hvis han ikke bliver færdig med sin opgave til tiden. Test evt. aftalens klarhed, styrke og fælles forståelse ved at undersøge, om du er klar til også at overdrage ansvaret for at vurdere om en given opgave vitterligt er færdig og løst til alles tilfredshed.

Gå fra kontrol til opmærksomhed: Sørg for at give medarbejderne så megen information og personlig opmærksomhed i begyndelsen af projektet, at det ikke er nødvendigt senere at kontrollere dem. Den løbende kontakt kan derefter gøres kortere og mere fokuseret på finjusteringer end på demotiverende kontrol.

Faglighed motiverer: Som projektleder er du ofte en dygtige specialist, og alene det kan gøre din lederrolle nemmere, fordi mange gerne vil være med på dine projekter og lære af dig – mere end en gang.